国内航班病退须知

注：如因旅客本人患病等健康原因不能按照客票列明的航班旅行，已购票的旅客可按照以下规则办理退票。

一、适用航班

北部湾航空实际承运的国内航班以及作为市场方的国内航班。

二、申请病退的时间

（一）旅客购票后，因病不能旅行要求退票：必须在航班计划出港时间前取消已订妥的座位（散客、团队），未按照要求取消座位的按自愿退票处理；

（二）旅客在始发站机场或航班经停地突发疾病要求终止旅行，不要求按上述时间取消已订妥的座位，但办理病退时需出示机场医疗机构/各航司相关责任单位开具的因病不能成行的相关证明材料。

(三)未按照以上要求取消座位的按自愿退票处理。

三、病退票所需凭证

病退凭证内的主要内容（病人姓名、时间、病症等信息）必须相符，不得涂改，否则视为虚假凭证不予病退，按自愿退票办理。旅客在线下办理病退手续时必须提供凭证原件由售票员验证，网站旅客（北部湾微信公众号、小程序、APP、官网及其OTA旗舰店）退票（非自愿退票备注，病退），须邮件发送病退凭证扫描件至北部湾网站退审组邮箱wztsz@hnair.com（国内），其余渠道客票由代理人自行上传病退凭证；上交财务部的凭证应尽量为原件，如旅客确需报销，上交凭证也可为复印件、电子版（含照片）、扫描件。

（一）航班计划出港时间前提出病退的凭证要求：

1.需提供旅客本人购票时提供的有效身份证件。

2. 需提供北部湾航空认可的医疗机构出具的有主治医生签字或医院盖章的真实有效的诊断证明或病历或出院小结（住院证明）等（不含体检类医疗材料）。北部湾航空认可的医疗机构须符合以下要求

医疗机构要求：

（1）可在国家卫健委网站查询到的医院及其下属医疗机构，不包括非医院下属机构，例如学校门诊部、企业医疗门诊部等。国家卫健委网站网址为：https://zgcx.nhc.gov.cn/unit 。

（2）无法在国家卫健委网站查询到，但属于军队下属的医疗机构。（若无法判断是否属于军队下属医疗机构，则一事一议。）

3.收费票据

（1）需提供北部湾航空认可的同一医疗机构出具的单张或多张累计金额不小于200元的收费发票/票据，发票/票据类型可包含药费、治疗费、各类检查费及住院费等（提供其中一种即可)。仅提供挂号费/诊查费/医疗服务费/住院押金收费单视为资料不齐。

①如只提供各类检查费发票，则需提供对应的检查结果；住院旅客可提供医院打印的加盖医院公章的住院收费明细单，同时提供住院证明或住院通知单。

②所有发票/票据开具时间需在实际购票日期（含购票当日）之后，且在客票列明的乘机日期（含当日）之前。

③不同日期的收费发票/票据可叠加计算金额（就诊日期可不相同），如首次提交的收费发票/票据金额未满足200元要求，可再次补充一周内开具的收费发票/票据。（一周的时间判定：与首次提交的发票/票据凭证开具日期对比，如首次提交多张凭证的，与其中最新的开具日期对比，例:首次发票/票据的开具的日期是9月10日（含），旅客后续补充的发票需是在9月17日（含）前。）

（2）旅客提供的发票/票据必须真实有效且可核验。原则需提供电子票据（如部分医院仅能提供纸质票据也可作为凭证）并核验，无法核验、核验信息不实/不符、已开红票等视为无效发票，核验渠道包括但不限于通过财政部、税务局等官方电子票据查验平台核验。核验方式为通过电子票据查验平台及结合人工进行核验发票主要信息真实性。若无法提供电子票据则需人工核验发票主要信息真实性，纸质票据则只能人工核验发票主要信息真实性。

①电子票据主要查验平台及要求

②人工核验标准及方法

（3）若旅客为军人或军人家属在部队医院就医，无法提供收费发票的，可提供军官证、士兵证或军人保障卡等军人证明材料替代，军人家属需提供军属证明（含户口簿、结婚证、出生证、独生子女证、房产证、军人家属保障卡）。

4.旅客的实际就诊日期（时间）必须在出票日期（时间）后、乘机日期当日或之前，且凭证开具日期（时间）应不早于客票出票日期（时间）。

5、身故旅客的客票退票，需出示身故旅客死亡证明。

注：病退及随同旅客退票材料需包含退票旅客的身份证件。

（二）旅客在始发站机场或在航班上、航班经停站突发疾病要求终止旅行，可提供机场医疗单位/各航司相关责任单位出具的因病不能成行的诊断证明或病历。

（三）病退申请不晚于航班起飞后2个月（含）内提出，如2025年7月15日航班，证明材料应在2025年9月15日（含）之前提出病退申请。未能按时提出病退申请的，均按照自愿退票办理。

四、退票处理规定

（一）旅客因病或身故退票，按非自愿退票处理，免收退票费。客票完全未使用时，可退还全部票款和民航发展基金及燃油附加费。经停地退还未使用航段票款，但退款金额不得超过原付票款金额，且不收取退票费，民航发展基金及燃油附加费不退，具体计算方式可在官网-贴心提示-航班延误/取消后续服务指南中进行查询。

（二）患病或身故旅客同行人员退票规则

患病或身故旅客的同行人员是指与患病或身故旅客的航段、航班及旅行日期完全一致的人员。

1、同行人员要求退票，必须与患病或身故旅客的客票同时同地办理，并满足起飞前已退座要求，免收退票费，否则一律按自愿退票处理。每一名患病或身故旅客的同行人员的限额为2名。

（1）患病或身故旅客与同行人员在同一个PNR或同一个订单中，需同时提交（依据系统中取消座位和提交退票时间进行判定，因需要人工操作，取消座位和提交退票系统记录时间相差不超过10分钟，视为时间一致）。

（2）患病或身故旅客与同行人员通过同一渠道出票，但不在一个订单中，分开提交病退申请的，患病或身故旅客和同行人员取消定座时间需在2 小时(含)以内，且患病或身故旅客和同行人员提交退票的时间需在2 小时(含)以内。

（3）患病或身故旅客与同行人员非同一渠道出票，须同一天内（取消座位和提交退票的日期相同）取消定座和提交退票（备注病退旅客信息如票号等）。

2.如同行人员符合以下规则的，最多可办理不超过5名（含）同行人员申请，且须与患病或身故旅客的客票同时同地办理。

（1）散客：满足以下条件之一或同时满足以下条件的可以与患病或身故旅客客票同时、同地办理：

①患病旅客或身故旅客与陪同人员在同一个PNR内或票号相连。

②通过线上渠道（北部湾航空官网、海航小程序、海航APP等）、官方客服热线购买，且在同一订单内。

③同一证件上的亲属人员。（户口簿、结婚证、出生证、独生子女证、房产证)。如未在同一户口簿上的亲属（父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）可证明其亲属关系也可以办理不超过5名（含）同行人员病退。

（2）团队旅客：在团队销售系统购买的团队客票，需提供同一证件上的亲属人员（户口簿、结婚证、出生证、独生子女证、房产证）证明，方可同时办理不超过5名（含）同行人员病退。如未在同一户口簿上的亲属（父母、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）可证明其亲属关系也可以办理不超过5名（含）同行人员病退。

3.团队旅客中的患病或身故旅客及其同行人员退票后，导致团队现有人数低于规定最低成团人数时，其余旅客不需补足团散之间的票款差额。

五、退票地点

原出票地。

六、审核要求及流程

(一)病退须本人办理，如本人无法亲自办理退票手续，其委托代办人必须持患病旅客本人书写并签字的委托书及代办人、患病旅客有效身份证件原件和病退凭证原件办理退票手续。涉及同行人员同时办理病退时，需提供同行人员有效购票证件原件。

（二）办理病退单位负责病退材料的审核，严格审核旅客提供的所有病退凭证原件（含购票证件原件），病人姓名、就诊时间等主要内容必须相符、不得涂改，确保所有凭证资料真实、有效，虚假凭证不得办理病退。

1、旅客在线下办理病退手续时必须提供病退凭证原件验证，上交退票审核单位的凭证应尽量为原件，如旅客确需报销，上交凭证也可为扫描件或拍照件。

2、如旅客在线上办理（北部湾航空官网、海航小程序、海航APP及其OTA旗舰店等）病退手续（非自愿退票备注病退），须邮件发送病退凭证扫描件至售票服务中心网站退审组，上交的病退凭证可为原件的扫描件或拍照件。

（三）身故旅客办理退票，需提供身故旅客死亡证明扫描件或拍照件、代办人有效身份证件原件。涉及同行人员同时办理病退时，需提供同行人员有效购票证件原件。

（四）在团队销售系统提交病退，需同时上传病退所需的相关证明材料，由相关责任单位负责管控并审核病退的合规性。

七、审核要求及流程

(一)旅客已提交自愿退票的，不予病退。

(二)产品及其他政策中已明确病退标准的按照产品或其他政策执行，未明确的按照本文执行。

(三)本文件自2025年9月22日(含)起生效(出票日期)，2025年9月22日(不含)之前出票的客票根据“北航市业(2025)094号关于修订下发北部湾航空国内航班旅客因病退票管理规定的业务通告”规则执行。

《北部湾航空国内病退须知》（旧版，出票日期8月5日前）

《北部湾航空国内病退须知》（旧版，出票日期8月6日-9月22日）

国际及地区航班病退须知

因病退改是指旅客本人或同行人员受伤、疾病及其他健康原因不能按照客票列明的航班或日期旅行，需要办理客票变更或退票的情况。

一、适用航班

（一）适用航班：北部湾航空实际承运以及作为市场方的国际及地区航班。

（二）适用票证：872票证。

二、申请因病退票的时间

（一）旅客购票后，因病不能旅行要求退票：旅客必须在航班计划起飞时间前提出并退座。

（二）如在机场（航班规定截载时间后）病情突然发生，或在航班经停站（备降站）临时发生病情，也可申请病退。

三、申请地点

原出票地。

四、申请方式

1.旅客在线下办理病退手续时必须提供凭证原件由售票员验证。

2.网站旅客（北部湾微信小程序、APP、官网）退票需在网站自行上传病退材料。

3.其余渠道客票需至原出票地办理病退。

五、因病退票所需凭证

病退凭证内的主要内容（病人姓名、时间、病症等信息）必须相符，不得涂改，否则视为虚假凭证不予病退，按自愿退票办理。

（一）航班计划起飞时间前提出病退的凭证为：

1.旅客本人购票时提供的购票证件。

2.北部湾航空认可的医疗机构出具的有主治医生签字或医院盖章的真实有效医疗诊断证明或病历或出院小结（住院证明）等。

3.收费发票

（1）北部湾航空认可的医疗机构出具的收费发票，发票类型可以包含药费、治疗费、检查费、住院费等(提供其中一种即可，部分无电脑打印医药费收费单的住院旅客，可出具医院电脑打印收费明细后加盖医院公章)，但仅提供挂号费视为资料不齐。

（2）旅客提供的发票必须真实有效且可核验，核验方式包括但不限于通过财政部、税务局等官方电子票据查验平台线上自动核验，或人工核验发票主要信息真实性，核验标准包括但不限于下表内容。

（3）若旅客为军人在部队医院就医，无法提供缴费单，可提供军官证或士兵证等军人证明材料。

（4）旅客在境外或港澳台地区医疗机构就医，须提供真实有效的缴费凭证。如果中国境外和港澳台地区无法提供相应付费发票等相关材料，可提供正规医院或政府部门认可具备行医资格的医生填写的不适宜乘机证明。

4.相关医疗凭证的签发与打印日期必须在购票后及航班规定截载时间前。(若旅客购票时间与航班时间为同一天，病退于当天提出，医疗凭证的签发日期为当天且无确切的时间点的情况也符合要求)。

5.北部湾航空基于验证材料的需要，将可能要求旅客补充佐证材料。

注：病退及随同旅客退票材料需包含退票旅客的身份证件。

（二）在始发地、经停地、备降地机场突发病情提出病退的凭证：

机场医疗中心出具的诊断证明、病历。

（三）病退旅客需提供证件原件办理退票手续；若由代办人办理病退手续，须持病退旅客书写并签字的委托书及证件原件进行办理。

六、退票处理规定

（一）旅客因病退票，在航班始发站提出，退还全部票款，在航班经停站（备降站）提出，则应扣除已使用航段对应的折扣票款后，退还余款。

（二）患病旅客的同行陪伴人员要求退票，必须与患病旅客同时（取位日期相同）办理，免收退票费，否则一律按自愿退票处理，陪同人员客票的航段、航班、旅行日期必须与因病退票旅客完全一致。

1.陪伴人员的限额为2名，即有1名患病旅客申请退票，其中与其陪伴的另外2名旅客可以申请与患病旅客一同免费退票。陪伴人员与病退旅客非同一订单（含不同渠道)的需备注病退旅客信息（如票号等）。

2.陪伴人员超过2人，全部陪伴人员满足以下条件之一时，最多可办理5名陪伴人员的免费退票。

（1）患病旅客与陪同旅客在同一个PNR中。

（2）客票票号相连。

（3）通过北部湾官网、APP、小程序购票，在同一订单内。

（4）同一证件上的亲属人员。（证件仅限户口簿、结婚证、出生证、独生子女证、房产证)。

*如团队旅客因病申请陪同人员退票超过2名，则必须满足上述要求中第（4）款条件：同一证件上的亲属人员。

（三）病退须本人办理，如因病情严重，本人无法亲自办理退票手续，其委托代办人必须持患病旅客本人书写并签字的委托书及代办人、患病旅客证件原件和病退凭证原件办理退票手续。

（四）身故旅客客票退票参照病退规定办理，应由退票申请人提供乘机人的死亡证明，死亡证明等同于病退需提供的相关资料；身故旅客的随员规定同病退一致。

（五）因旅客的精神或身体状况不适合航空旅行，被北部湾航空现场拒绝运输，已购客票凭北部湾航空相关单位开具的《未成行旅客、行李证明书》，按照现行拒载相关规定办理。

七、因病变更规则

（一）旅客因病提出变更航班，提供相关证明后，在客票有效期内，同舱改期可免收变更费（含不允许改期的客票）。因变更导致的升舱需补交升舱差额；因变更导致适用的运价发生改变，则按新运价与原付运价计算差额，多不退少补。再次变更按照自愿变更相关手续办理。

（二）因病变更需满足以下条件

1.旅客须在航班计划起飞时间前提出变更并退座,在原出票地或经北部湾航授权的售票处或95370办理非自愿变更手续。

2.因病变更凭证的要求参照本文件条款“因病退票所需凭证”执行。

3.患病旅客的陪伴人员要求变更，须与患病旅客同时提出，且变更时间需与患病旅客保持一致可免变更费；如不能保持一致，则按自愿变更处理。陪同人员客票的航段、航班、旅行日期必须与因病变更旅客完全一致。陪同人员限额2名。

八、违规病退处置

（一）对于在办理退票手续时，发现病退材料造假的，一经核实，一律按自愿退票处理，不予免费退票。

（二）如旅行社、代理商提交病退的资料存在缺失，旅行社、代理商在时限内补齐资料且复核后符合病退条件，则航司对该旅行社、代理商进行警告，并宣贯病退管理规定，不进行处罚；旅行社、代理商收到航司驳回退款需求后3个工作日内应通知旅客补充材料，在补充缺失材料或佐证材料真实性过程中旅行社、代理商有义务与旅客做好解释沟通，不得引起旅客投诉，如有无法协调的诉求时可报备我司评估处理，不可直接拒绝旅客诉求，由此引起的一切投诉，航司将追究代理商、旅行社相关责任。

（三）旅客提交客票病退申请后，对于缺少资料或资料不符合的客票，退票审核员有权按自愿退票处理，不予免费退票，客票将收取手续费审核，在客票有效期内如旅客对于病退有异议，可提供补充资料，审核员审核后符合规定的客票可做补退。退票审核员有权根据审核需要，要求旅客补充相关资料以进一步核实病退真实性。

（四）代理商、旅行社提交或上传相关病退凭证材料前，必须认真检验相关凭证的扫描件，确保凭证印章、文字等内容清晰可见；代理商、旅行社应核查旅客提供的所有病退凭证，确保提交或上传的所有凭证材料真实、有效，病人姓名、就诊时间等主要内容必须相符、不得涂改，同时相关材料应完整保留三年，北部湾航空将不定期抽查。

（五）如果发现旅行社、代理商故意、恶意作假伪造病退，以病退理由提交的客票根据销售代理协议相关处罚标准进行处罚，团队客票处罚标准与客运销售代理协议中处罚标准一致。